Anmälningar och startlistor

Plattform: 🖥️📱 Skrivbord och mobil

Se även: Skapa och redigera evenemang, Resultat, Import och export, Startklocka

Öppna deltagaruppgifter

Öppna deltagaruppgiftsvyn från evenemangets inställningsfönster genom att klicka Deltagaruppgifter. Vyn visar alla anmälda deltagare: namn, klass, bricknummer, startnummer, klubb och övriga uppgifter.

Söka och bläddra bland deltagare

Sökfunktion

Använd sökfältet högst upp för att söka på namn, bricknummer, klubb eller startnummer. Snabbtangent: CTRL+F.

Infoläge

CTRL+I växlar infoläget, där verktygsfältets knappar döljs och deltagarens uppgifter visas i en förenklad vy.

I evenemang med flera etapper visas flikar högst upp för varje etapp. Klicka på en flik eller använd CTRL+Pil höger/vänster för att flytta mellan etapper.

Lägga till deltagare manuellt

Klicka Lägg till deltagare (eller Lägg till lag i stafettevenemang) eller tryck CTRL+N. Fyll i deltagarens uppgifter och spara.

Tips: I stafettevenemang ändras knappen till Lägg till lag — du anger lagnamnet och lägger till medlemmar för varje sträcka.

Importera deltagare

CSV-import genom att dra och släppa

Dra en CSV-fil till deltagaruppgiftsvyn eller använd Importera deltagare-knappen. Importen visar en sammanfattning av nya, ändrade och borttagna deltagare. Alternativ:

  • Spara bara nya och ändrade deltagaruppgifter — Behåller befintliga deltagare och lägger till/uppdaterar från filen.
  • Spara alla deltagaruppgifter — Ersätter alla deltagaruppgifter med den importerade filen.

CSV-filen använder översatta kolumnrubriker. Systemet identifierar kolumner baserat på rubrik — alla kolumner behöver inte inkluderas. Exempel:

Namn,Startnummer,Bricka,Klubb,Klass,Starttid
Matti Meikäläinen,101,12345,OK Skog,H21,10:00:00
Maija Meikäläinen,102,12346,OK Berg,D21,10:01:00

Tillgängliga kolumner: Namn, Startnummer, Bricka, Klubb, Klass, Starttid, Bana, Licensnummer, IOF ID, Födelseår, E-post, Telefonnummer, Hyresbricka, Betalningsstatus, Tilläggsuppgifter.

I evenemang med flera etapper använder etappspecifika kolumner suffix som -1, -2 (t.ex. Klass-1, Klass-2). I stafettevenemang använder lagmedlemmars kolumner också suffix.

Import från IRMA

Klicka Importera deltagare från IRMA för att hämta deltagaruppgifter från IRMA-systemet. I flerdagsevenemang kan du välja vilket evenemang som helst i IRMA-serien — deltagaruppgifter för alla dagar hämtas från det valda evenemangets evenemangsserie.

Exportera deltagare

Klicka Exportera deltagare för att exportera deltagaruppgifter till en fil.

Ansluta serieportsläsare

I deltagaruppgifternas verktygsfält finns en serieportsläsarknapp för att ansluta eller koppla från läsaren. När den är ansluten läses brickdata automatiskt och kopplas till deltagare. Anslutningsstatus visas i knappen.

Hantera gafflingsschema

I stafettevenemang visas en Gafflingsschema-knapp i verktygsfältet. Klicka på den för att öppna gafflingsschemats hantering, där du kan slumpa, importera och exportera gafflingar. Se Gafflingsschema för mer information.

Skapa och redigera starttider

Starttider du skapar här visas i Startklocka-läget på mobilen, där startfunktionärer kallar deltagare till startlinjen.

Publicering av startlistor

Startlistornas publiceringsdatum och anmälningsdatum definieras i evenemangets redigeringsvy under Anmälning och startlistor-inställningarna. Före publiceringsdatumet ser deltagare att de är anmälda men inte sin starttid. Se Skapa och redigera evenemang.

Lotta starttider

Klicka Lotta starttider för att skapa starttider automatiskt. Inställningar:

  • Första starttid — När den första deltagaren startar.
  • Startintervall (sek) — Tid mellan starter (t.ex. 60s i sprint, 120s i skogstävling).
  • Sista starttid — Senaste tillåtna starttid.

Lottningstyp

Lottningstyp Beskrivning
Nuvarande ordning Behåll nuvarande deltagarordning
Slumpmässig Slumpa startordningen
Efter namn Ordna i bokstavsordning efter namn
Efter startnummer Ordna efter startnummer
Jaktstart Starttider baserade på tidigare resultat (ledaren startar först)
Viktad efter rankingpoäng Sprid de bäst placerade deltagarna över startlistan
Enligt föregående etapp Samma startordning som i föregående etapp
Omvänd från föregående etapp Omvänd ordning från föregående etapps resultat
Viktad från föregående etapp Viktad blandning som bevarar föregående etapps övergripande ordning
Viktad omvänd från föregående etapp Viktad blandning som vänder föregående etapps övergripande ordning

Tips: För lokala tävlingar är Slumpmässig vanligast. I evenemang med flera etapper skapar Jaktstart eller Omvänd från föregående etapp spännande tävling sista dagen. Viktad efter rankingpoäng sprider starka löpare över startfönstret.

Slumpa starttider

Klicka Lotta valda klassers starttider för att blanda startordningen för specifika klasser med bibehållna tidsintervall.

Flytta starttider

Klicka Flytta starttider för att flytta alla starttider framåt eller bakåt ett visst antal minuter.

Ställa in startnummer

Klicka Ställ in startnummer för att tilldela nummer automatiskt. Du kan ange första och sista startnummer samt välja klasser.

Redigera startschema

Klicka Redigera starttider / nummer för att öppna startschemats redigeringsvy. Vyn visar en tabell med alla klasser med starttider och intervall.

CSV-import för startschema

Dra en CSV-fil över startschematbellen. Format: klassnamn, första starttid, startintervall i sekunder (ingen rubrikrad).

H21,10:00,60
D21,10:00,120
H16,10:30,60

AI-startschema

AI-startschema skapar startscheman med naturliga språkinstruktioner. Skriv till exempel "H21 och D21 först, 2 minuters intervall, H16 sist" och systemet genererar ett startschema baserat på instruktionerna.

Startgrupper

Du kan organisera deltagare i startgrupper — användbart när du har flera startplatser eller vill gruppera klasser som delar samma startplats.

Markera ej startade

Klicka Markera ej startade för att markera valda deltagare som ej startade (DNS). En varning visas om några av de valda redan är på banan eller har ett resultat.

Byta bricknummer

Klicka Byt bricknummer för att uppdatera deltagares bricknummer — t.ex. när en deltagare byter till hyresbricka.

Skriva ut startlistor

Klicka Skriv ut startlistor eller tryck CTRL+P och välj format:

  • Startlista per klass — Deltagare grupperade efter klass, en sida per klass
  • Startlista per minut — Deltagare i tidsordning, grupperade efter startplats

Startlista per klass

Du kan filtrera vilka klasser som skrivs ut. I evenemang med flera etapper:

  • Ingen etapp vald — Klassfiltret visar huvudevenemangets klasser. Att välja en klass skriver ut den klassen från alla etapper.
  • Specifik etapp vald — Klassfiltret visar etappens egna klasser (t.ex. "H21A" och "H21B"). Du kan välja enskilda etappklasser att skriva ut.

Om inga klasser är valda skrivs alla klasser ut.

Startlista per minut

I evenemang med flera etapper väljs den första etappen som standard. Startplatsfilter:

  • Inga startplatser valda — Alla deltagare på en minutlista i tidsordning.
  • Specifika startplatser valda — Bara deltagare från valda startplatser, grupperade efter startplats med sidbrytning.

Anmälningsformulärets inställningar

Anmälningsformulärets inställningar — synliga och obligatoriska fält, anmälningsdatum och maximalt antal deltagare — definieras i evenemangets redigeringsvy. Se Skapa och redigera evenemang.

Praktiskt exempel: Förberedelse av lördagstävling

85 deltagare i sex klasser, anmälningen stängd.

  1. Öppna evenemanget → Deltagaruppgifter — kontrollera deltagarlistan
  2. Lägg till sena anmälningar: Lägg till deltagare (CTRL+N)
  3. Lotta starttider — första start 10:00:00, intervall 120s, typ Slumpmässig
  4. Kontrollera tiderna — samma klubb i följd? → Lotta valda klassers starttider för den klassen
  5. Ställ in startnummer intervall 1–100
  6. Skriv ut startlistor (CTRL+P): per klass för anslagstavlan, per minut för startpersonalen
  7. Ställ in startlistornas publiceringsdatum i evenemangets redigeringsvy
  8. Tävlingsmorgonen: Byt bricknummer för den som behöver hyresbricka
  9. Efter startfönstret: Markera ej startade för de som inte kom

Starttider visas i Startklocka-läget på mobilen. Resultat strömmar till evenemangsmonitorn när deltagare kommer i mål.