Ilmoittautumiset ja lähtölistat

Alusta: 🖥️📱 Työpöytä ja mobiili

Katso myös: Tapahtumien luominen ja muokkaus, Tulokset, Tuonti ja vienti, Lähtökello

Osallistujatietojen avaaminen

Avaa osallistujatietonäkymä tapahtuman asetusikkunasta klikkaamalla Osallistujatiedot. Näkymä näyttää kaikki ilmoittautuneet osallistujat: nimen, sarjan, korttinumeron, kilpailunumeron, seuran ja muut tiedot.

Osallistujien hakeminen ja selaaminen

Hakutoiminto

Käytä yläosan hakukenttää hakeaksesi nimellä, korttinumerolla, seuralla tai kilpailunumerolla. Pikanäppäin: CTRL+F.

Info-tila

CTRL+I vaihtaa info-tilan, jossa työkalupalkin painikkeet piilotetaan ja osallistujan tiedot näytetään yksinkertaistetussa näkymässä.

Osakilpailujen välillä navigointi

Moniosaisissa tapahtumissa yläosassa näkyy välilehdet jokaiselle osakilpailulle. Klikkaa välilehteä tai käytä CTRL+Nuoli oikealle/vasemmalle siirtyäksesi osakilpailujen välillä.

Osallistujien lisääminen käsin

Klikkaa Lisää osallistuja (tai Lisää joukkue viesti-tapahtumissa) tai paina CTRL+N. Täytä osallistujan tiedot ja tallenna.

Vinkki: Viesti-tapahtumissa painike muuttuu muotoon Lisää joukkue — syötät joukkueen nimen ja lisäät jäsenet kullekin osuudelle.

Osallistujien tuonti

CSV-tuonti vetämällä ja pudottamalla

Vedä CSV-tiedosto osallistujatietonäkymään tai käytä Tuo osallistujat -painiketta. Tuonti näyttää yhteenvedon uusista, muuttuneista ja poistuvista osallistujista. Vaihtoehdot:

  • Tallenna vain uudet ja muuttuneet osallistujatiedot — Säilyttää olemassa olevat osallistujat ja lisää/päivittää tiedostosta.
  • Tallenna kaikki osallistujatiedot — Korvaa kaikki osallistujatiedot tuodulla tiedostolla.

CSV-tiedosto käyttää käännettyjä sarakeotsikkoja. Järjestelmä tunnistaa sarakkeet otsikon perusteella — kaikkia sarakkeita ei tarvitse sisällyttää. Esimerkki:

Nimi,Kilpailunumero,Kilpailukortti,Seura,Sarja,Lähtöaika
Matti Meikäläinen,101,12345,OK Metsä,H21,10:00:00
Maija Meikäläinen,102,12346,OK Vuori,D21,10:01:00

Käytettävissä olevat sarakkeet: Nimi, Kilpailunumero, Kilpailukortti, Seura, Sarja, Lähtöaika, Rata, Lisenssinumero, IOF ID, Syntymävuosi, Sähköposti, Puhelinnumero, Vuokrakortti, Maksun tila, Lisätiedot.

Moniosaisissa tapahtumissa osakilpailukohtaiset sarakkeet käyttävät loppuliitettä kuten -1, -2 (esim. Sarja-1, Sarja-2). Viesti-tapahtumissa joukkueen jäsenten sarakkeet käyttävät myös loppuliitteitä.

Tuonti IRMAsta

Klikkaa Tuo osallistujat IRMAsta hakeaksesi osallistujatiedot IRMA-järjestelmästä. Monipäiväisissä tapahtumissa voit valita minkä tahansa IRMAan merkityn tapahtumasarjan tapahtuman — kaikkien päivien osallistujatiedot haetaan valitun tapahtuman tapahtumasarjasta.

Osallistujien vienti

Klikkaa Vie osallistujat viedäksesi osallistujatiedot tiedostoon.

Sarjaporttilukijan yhdistäminen

Osallistujatietojen työkalupalkissa on sarjaporttilukijan painike lukijan yhdistämiseen tai yhteyden katkaisemiseen. Kun yhdistetty, korttien tiedot luetaan automaattisesti ja yhdistetään osallistujiin. Yhteyden tila näkyy painikkeessa.

Hajontakaavion hallinta

Viesti-tapahtumissa työkalupalkissa näkyy Hajontakaavio-painike. Klikkaa sitä avataksesi hajontakaavion hallinnan, jossa voit satunnaistaa, tuoda ja viedä hajontoja. Katso Hajontakaavio lisätietoja varten.

Lähtöaikojen luominen ja muokkaus

Täällä luomasi lähtöajat näkyvät Lähtökello-tilassa mobiilissa, jossa lähtötoimitsijat kutsuvat osallistujat lähtöviivalle.

Lähtölistojen julkaisu

Lähtölistojen julkaisupäivämäärä ja ilmoittautumispäivämäärät määritetään tapahtuman muokkausnäkymässä Ilmoittautuminen ja lähtölistat -asetuksissa. Ennen julkaisupäivämäärää osallistujat näkevät olevansa ilmoittautuneita mutta eivät lähtöaikaansa. Katso Tapahtumien luominen ja muokkaus.

Lähtöaikojen arpominen

Klikkaa Arvo lähtöaikoja luodaksesi lähtöajat automaattisesti. Asetukset:

  • Ensimmäinen lähtöaika — Milloin ensimmäinen osallistuja lähtee.
  • Lähtöväli (sec) — Aika lähtöjen välillä (esim. 60s sprintissä, 120s metsäkilpailussa).
  • Viimeinen lähtöaika — Viimeisin sallittu lähtöaika.

Arvonnan tyyppi

Arvonnan tyyppi Kuvaus
Nykyinen järjestys Säilytä nykyinen osallistujajärjestys
Satunnainen Satunnaista lähtöjärjestys
Nimen mukaan Järjestä aakkosjärjestykseen nimen mukaan
Kilpailunumeron mukaan Järjestä kilpailunumeron mukaan
Takaa-ajo Lähtöajat edellisten tulosten perusteella (johtaja lähtee ensimmäisenä)
Painotettu ranking-pisteiden mukaan Hajota parhaiten sijoittuneet osallistujat lähtölistalle
Edellisen osakilpailun mukaan Sama lähtöjärjestys kuin edellisessä osakilpailussa
Käännetty edellisestä osakilpailusta Käänteinen järjestys edellisen osakilpailun tuloksista
Painotettu edellisestä osakilpailusta Painotettu sekoitus säilyttäen edellisen osakilpailun yleisen järjestyksen
Painotettu käännetty edellisestä osakilpailusta Painotettu sekoitus kääntäen edellisen osakilpailun yleisen järjestyksen

Vinkki: Paikalliskilpailuun Satunnainen on yleisin. Moniosaisissa tapahtumissa Takaa-ajo tai Käännetty edellisestä osakilpailusta luo jännittävää kilpailua viimeisenä päivänä. Painotettu ranking-pisteiden mukaan hajauttaa vahvat juoksijat lähtöikkunan yli.

Lähtöaikojen satunnaistaminen

Klikkaa Arvo valittujen sarjojen lähtöajat sekoittaaksesi lähtöjärjestyksen tietyille sarjoille säilyttäen samat aikavälit.

Lähtöaikojen siirtäminen

Klikkaa Siirrä lähtöaikoja siirtääksesi kaikkia lähtöaikoja eteen- tai taaksepäin tietyn minuuttimäärän verran.

Kilpailunumeroiden asettaminen

Klikkaa Aseta kilpailunumerot asettaaksesi numerot automaattisesti. Voit määrittää ensimmäisen ja viimeisen kilpailunumeron sekä valita sarjat.

Lähtökaavion muokkaus

Klikkaa Muokkaa lähtöaikoja / numeroita avataksesi lähtökaavion muokkausnäkymän. Näkymä näyttää taulukon kaikista sarjoista lähtöaikoineen ja -väleineen.

CSV-tuonti lähtökaaviolle

Vedä CSV-tiedosto lähtökaaviotaulukon päälle. Muoto: sarjan nimi, ensimmäinen lähtöaika, lähtöväli sekunteina (ei otsikkoriviä).

H21,10:00,60
D21,10:00,120
H16,10:30,60

AI-lähtökaavio

AI-lähtökaavio luo lähtökaavioita luonnollisen kielen ohjeilla. Kirjoita esimerkiksi "H21 ja D21 ensimmäisinä, 2 minuutin lähtöväli, H16 viimeisenä" ja järjestelmä generoi lähtökaavion ohjeiden perusteella.

Lähtöryhmät

Voit järjestää osallistujat lähtöryhmiin — hyödyllistä kun sinulla on useita lähtöpaikkoja tai haluat ryhmitellä sarjoja jotka jakavat saman lähtöpaikan.

Ei lähteneiden merkitseminen

Klikkaa Merkitse ei lähteneitä merkitäksesi valitut osallistujat ei lähteneiksi (DNS). Varoitus näytetään, jos jotkut valituista ovat jo maastossa tai heillä on tulos.

Korttinumeroiden vaihto

Klikkaa Vaihda korttinumeroita päivittääksesi osallistujien korttinumerot — esim. kun osallistuja vaihtaa lainakorttiin.

Lähtölistojen tulostaminen

Klikkaa Tulosta lähtölistat tai paina CTRL+P ja valitse muoto:

  • Lähtölista sarjoittain — Osallistujat ryhmiteltynä sarjan mukaan, yksi sivu per sarja
  • Lähtölista minuuteittain — Osallistujat aikajärjestyksessä, ryhmiteltynä lähtöpaikan mukaan

Lähtölista sarjoittain

Voit suodattaa tulostettavat sarjat. Moniosaisissa tapahtumissa:

  • Ei osakilpailua valittuna — Sarjasuodatin näyttää päätapahtuman sarjat. Sarjan valitseminen tulostaa kyseisen sarjan kaikista osakilpailuista.
  • Tietty osakilpailu valittuna — Sarjasuodatin näyttää osakilpailun omat sarjat (esim. "H21A" ja "H21B"). Voit valita yksittäisiä osakilpailun sarjoja tulostettavaksi.

Jos sarjoja ei ole valittu, kaikki sarjat tulostetaan.

Lähtölista minuuteittain

Moniosaisissa tapahtumissa ensimmäinen osakilpailu valitaan oletuksena. Lähtöpaikkasuodatin:

  • Ei lähtöpaikkoja valittuna — Kaikki osallistujat yhdelle minuuttilistalle aikajärjestyksessä.
  • Tietyt lähtöpaikat valittuna — Vain valittujen lähtöpaikkojen osallistujat, ryhmiteltynä lähtöpaikan mukaan sivunvaihdolla.

Ilmoittautumislomakkeen asetukset

Ilmoittautumislomakkeen asetukset — näkyvät ja pakolliset kentät, ilmoittautumispäivämäärät ja osallistujien enimmäismäärä — määritetään tapahtuman muokkausnäkymässä. Katso Tapahtumien luominen ja muokkaus.

Käytännön esimerkki: Lauantaikilpailun valmistelu

85 osallistujaa kuudessa sarjassa, ilmoittautuminen sulkeutunut.

  1. Avaa tapahtuma → Osallistujatiedot — tarkista osallistujalista
  2. Lisää myöhäiset ilmoittautujat: Lisää osallistuja (CTRL+N)
  3. Arvo lähtöaikoja — ensimmäinen lähtö 10:00:00, väli 120s, tyyppi Satunnainen
  4. Tarkista ajat — saman seuran peräkkäiset lähdöt? → Arvo valittujen sarjojen lähtöajat kyseiselle sarjalle
  5. Aseta kilpailunumerot välillä 1–100
  6. Tulosta lähtölistat (CTRL+P): sarjoittain ilmoitustaululle, minuuteittain lähtöhenkilökunnalle
  7. Aseta lähtölistojen julkaisupäivämäärä tapahtuman muokkausnäkymässä
  8. Kilpailuaamuna: Vaihda korttinumeroita lainakorttia tarvitsevalle
  9. Lähtöikkunan jälkeen: Merkitse ei lähteneitä saapumatta jääneille

Lähtöajat näkyvät Lähtökello-tilassa mobiilissa. Tulokset virtaavat Tapahtumamonitoriin osallistujien tullessa maaliin.