Skapa och redigera evenemang

Plattform: 🖥️📱 Skrivbord och mobil

Se även: Klasser, banor och kartor, Anmälningar

Starta ett nytt evenemang

Klicka på +-knappen på evenemangslistsidan. Välj evenemangsstruktur:

  • Evenemang med en etapp — En enskild tävling eller träning.
  • Evenemang med flera etapper — Flera etapper (t.ex. 3-dagars), med egna banor och resultat men delade klasser och anmälning.

Tips: De flesta träningar och endagstävlingar är evenemang med en etapp. Evenemang med flera etapper bör skapas från början om du behöver flera etapper.

Ange evenemangsuppgifter

Evenemangsuppgifter

  • Evenemangsserie — Koppla evenemanget till en serie (t.ex. veckovis träningsserie). Du kan skapa en ny serie direkt från rullgardinsmenyn — se Organisera evenemang i serier.
  • Evenemangsnamn — Visas på anmälningsformuläret, startlistor och resultat.
  • Evenemang börjar / Evenemang slutar — Evenemangets start- och slutdatum och -tid.
  • Tidszon — Evenemangets tidszon. Sök i rullgardinsmenyn.
  • Evenemangstyp — Bestämmer prissättning och klassificering:
    • Träning (gratis) — Gratis träningsevenemang
    • Tävling — Tävlingsevenemang
    • Motion / avgiftsbelagd träning — Motions- eller avgiftsbelagt träningsevenemang
  • Gren — Orientering, Löpning, Multisport, Skidåkning eller Triathlon. Påverkar tillgängliga funktioner — orienteringsevenemang har kontrollvis tidtagning, löpevenemang har kontrollpunkter.
  • Klassificering — Privat, Lokal, Regional, Nationell, Internationell eller Virtuell.
  • Tävlingsform:
    • Individuell — Varje deltagare tävlar ensam
    • Stafett — Lag tävlar med flera sträckor
  • Förenklat evenemangsläge — Klasser och banor hanteras som en enhet. Tillgängligt för icke-tävlingsevenemang av individuell typ. Passar informella träningar där alla springer samma bana.

Tips: Evenemangstyp, gren och tävlingsform påverkar vad du ser i andra delar av systemet. Till exempel öppnar "Stafett" sträckdefinitioner och grenvalet bestämmer tidtagningsfunktioner på mobilen. Ställ in dessa korrekt från början.

Ange evenemangets plats

På formulärets högra sida kan du placera evenemanget på kartan:

  • Klicka på kartan för att placera en markör — adressen fylls i automatiskt.
  • Du kan också skriva adressen manuellt i Adress-fältet.

Platsen visas på anmälningssidan.

Organisera evenemang i serier

Skapa en ny evenemangsserie:

  1. Klicka på Evenemangsserie-rullgardinsmenyn i evenemangsformuläret
  2. Välj Ny evenemangsserie
  3. Ange Evenemangsseriens namn
  4. Klicka Skapa evenemangsserie

Evenemang som tillhör en serie visas grupperade för deltagarna.

Välja mellan individuell och stafett

Tävlingsform ändrar fundamentalt hur evenemanget definieras och hur tidtagningen fungerar. Välj noggrant innan du definierar klasser och banor.

  • Individuell — Deltagare har egna starttider och individuella resultat. Vanligaste inställningen.
  • Stafett — Lag tävlar på sträckor. Du kan definiera antal sträckor per klass och koppla banor till varje sträcka. Förenklat evenemangsläge är inte tillgängligt för stafett.

Mer information: Stafettsträckor och delsträckor.

Tips: När du har lagt till deltagare och påbörjat tidtagning kräver byte av tävlingsform betydande omkonfiguration. Bestäm formen innan du definierar klasser.

Skapa evenemang med flera etapper

Ett evenemang med flera etapper är ett överordnat evenemang som innehåller flera etapper. Varje etapp har egna banor, resultat och tidtagning, men klasser och anmälningsinställningar delas på överordnad nivå.

Skapa etapper

När du väljer Evenemang med flera etapper innehåller evenemangsformuläret en Etapper-sektion.

Klicka Lägg till etapp för att skapa en ny etapp. Varje etapp har eget namn och datum. Etapper ärver det överordnade evenemangets tidszon, evenemangstyp, gren och klassificering.

Hantera klasser mellan etapper

Klasser som definieras på överordnad nivå delas mellan alla etapper. När en etapp redigeras kan varje klass länkas till en överordnad klass. Länkning:

  • Håller klassordningen konsekvent mellan etapper
  • Möjliggör beräkning av totalresultat över alla etapper

Obs: För att ändra klassordningen i ett evenemang med flera etapper, ordna om klasserna i det överordnade evenemanget. Etappernas klasser ärver ordningen automatiskt.

Beräkna totalresultat

Aktivera Totalresultat-valet i det överordnade evenemanget. Totalresultaten kombinerar tider från varje etapp för varje deltagare med hjälp av den överordnade klasslänkningen.

Banor i evenemang med flera etapper

Till skillnad från klasser är banor etappspecifika — de fysiska rutterna skiljer sig typiskt mellan etapper. Definiera banor separat för varje etapp.

Konfigurera anmälning och startlistor

Evenemangets redigeringsvy har en Anmälning och startlistor-sektion. Se Anmälningar och startlistor för hela arbetsflödet för deltagarhantering.

Välja fält för anmälningsformuläret

Definiera vilka fält som visas och är obligatoriska på webbanmälningsformuläret. För varje fält kan du välja:

  • Visa på formuläret — Om fältet visas på anmälningsformuläret
  • Obligatorisk uppgift — Om fältet är obligatoriskt

Tillgängliga fält: e-post, telefonnummer, klubb, klass, bana, bricknummer, födelseår, licensnummer, IOF ID, nationalitet, kön, tilläggsuppgifter och hyresbricka.

Tips: Kräv bara fält som du verkligen behöver. Vid träning räcker ofta namn och klass, vid nationell tävling behövs klubb, licensnummer och bricknummer.

Ange anmälnings- och publiceringsdatum

  • Anmälningen öppnar — Datum då webbanmälningen öppnar.
  • Anmälningen stänger — Datum då webbanmälningen stänger. Därefter kan du fortfarande lägga till deltagare manuellt.
  • Startlistor publiceras — Datum då startlistorna blir synliga. Ställ in till den tidpunkt då du har slutfört startlistan.
  • Maximalt antal deltagare — Anmälningen stänger automatiskt när gränsen nås. Lämna tomt för obegränsad anmälning.
  • Minsta automatiskt genererade startnummer — Minsta startnummer som tilldelas automatiskt vid anmälning (t.ex. 101).
  • Största automatiskt genererade startnummer — Största automatiskt tilldelade startnummer. Förhindrar att startnummer överskrider det fysiskt tillgängliga antalet.

Dela och förhandsgranska anmälningsformuläret

  • Kopiera anmälningsformulärets länk — Kopierar det offentliga anmälningsformulärets URL till urklipp.
  • Visa anmälningsformulär — Öppnar en förhandsgranskning av formuläret som deltagarna ser det.

Deltagarhantering och startlistor

Deltagarhantering, lottning av starttider och redigering av startlistor görs i deltagaruppgiftsvyn. Se Anmälningar och startlistor.

Spara ändringar

Klicka Spara för att spara ändringar. Sparaknappen visas när det finns osparade ändringar. Ändringar synkroniseras till servern omedelbart.

I praktiken: Skapa en helgtävling i orientering

Du arrangerar en lokal sprinttävling på lördag:

  1. Klicka + och välj Evenemang med en etapp
  2. Ange namn ("Höstsprint"), ställ in datum och tid
  3. Välj tidszon, typ Tävling, gren Orientering, klassificering Lokal
  4. Behåll tävlingsform Individuell
  5. Klicka på kartan för att placera evenemangsplatsen
  6. Koppla eventuellt till en evenemangsserie
  7. Anmälning och startlistor: visa klass-, klubb- och bricknummerfält, gör klass obligatorisk
  8. Ställ in öppnings- och stängningsdatum för anmälning samt publiceringsdatum för startlistor
  9. Ställ in startnummerintervall (t.ex. 1–200)
  10. Klicka Spara

Nästa steg: Klasser, banor och kartor — definiera klasser och koppla banor. Dela anmälningslänken och följ anmälningarna i deltagaruppgiftsvyn.