Tavallisen kilpailun järjestäminen

Katso myös: Tapahtuman luominen, Sarjat, radat ja kartat, Ilmoittautumiset, Manuaalinen tulospalvelu, Lähtökello, Tapahtumamonitori, Tulokset

Ennen tapahtumaa (Työpöytä)

Vaihe 1. Luo tapahtuma

Luo uusi yksivaiheinen tapahtuma työpöytäsovelluksessa. Anna nimi, päivämäärä, aikavyöhyke ja valitse kilpailumuodoksi Henkilökohtainen.

Vaihe 2. Määritä sarjat ja radat

Lisää sarjat (esim. H21, D21, H16) ja määritä jokaiselle rata pituuksineen ja nousumäärineen. Ratadata voidaan tuoda OCAD:sta tai Condesista. Tarkista, että jokaisella sarjalla on oikea rata — yleinen virhe on jättää sarja ilman rataa tai antaa kahdelle sarjalle sama rata vahingossa.

Vaihe 3. Tuo ilmoittautumiset

Tuo osallistujalista Ilmoittautumiset-sivulla (CSV, vedä ja pudota tai IRMA-tuonti). Tarkista osallistujamäärä, sarjat ja korttinumerot. Puuttuvat korttinumerot tarkoittavat manuaalista käsittelyä maalissa.

Vaihe 4. Määritä lähtöajat

Avaa Muokkaa lähtöaikoja / numeroita työkalupalkista. Aseta ensimmäinen lähtöaika, lähtöväli ja sarjojen erottelusäännöt. Tarkista lista ja tallenna. Vie tulostettu lähtölista varaksi ja lähtöalueelle kiinnitettäväksi.

Kilpailupäivä — Lähtöalue (Mobiili)

Vaihe 5. Avaa Lähtökello-tila

Valitse tapahtuma ja siirry Lähtökello-tilaan. Näyttö näyttää kellon ja osallistujien nimet esilähtöajan perusteella.

Varmista äänenvoimakkuus — lähtölaskupiippaukset ovat ensisijainen signaali. Aseta esilähtöaika Asetuksista vastaamaan lähtömenettelyäsi.

Vaihe 6. Kutsu osallistujat esilähtöön

Lähtökello kuuluttaa nimet joka minuutin kohdalla esilähtöajan perusteella. Jos USB-lukija on kytketty, osallistuja voi lukea korttinsa vahvistukseksi — sovellus varmistaa ilmoittautumisen ja lähtöajan.

Samalla hetkellä lähtöpiippi soi lähtömerkkinä osallistujille, joiden varsinainen lähtöaika on juuri nyt.

Vaihe 7. Käsittele puuttuvat ja myöhästyneet

Puuttuvat osallistujat eivät vaadi toimenpiteitä — merkitse heidät Ei lähtenyt -tilaan Lähtölista-tilasta tai työpöydältä jälkikäteen. Myöhästyneet voivat lähteä, mutta tulosaika lasketaan alkuperäisestä lähtöajasta. Korjaa tarvittaessa työpöydältä.

Kilpailupäivä — Maali (Mobiili)

Vaihe 8. Avaa Manuaalinen tulospalvelu

Valitse sama tapahtuma ja siirry Manuaalinen tulospalvelu → Maali-välilehti.

Vaihe 9. Kirjaa maaliajat

Kortin luvun jälkeen sovellus näyttää nimen, sarjan ja juoksuajan. Tulosstatus lasketaan automaattisesti (Hyväksytty tai Hylkäysesitys puuttuvien leimausten perusteella). Napauta statuspainiketta kahdesti vahvistaaksesi. Tulos synkronoituu pilveen välittömästi.

Lukija lukittuu jokaisen luvun jälkeen — käsittele jokainen juoksija ennen seuraavaa. Maaliaika lasketaan kortin sisäisestä datasta, ei vahvistushetkestä.

"Tuntematon kortti" -tilanteessa etsi osallistuja nimellä tai kilpailunumerolla. Toimimattoman kortin tapauksessa käytä manuaalista ajan syöttöä.

Kilpailun aikana (Työpöytä)

Vaihe 10. Seuraa Tapahtumamonitorissa

Pidä Tapahtumamonitori auki. Tulokset ilmestyvät reaaliajassa synkronoinnin myötä. Monitori näyttää maaliin tulleet, maastossa olevat ja ongelmat.

Vaihe 11. Käsittele hylkäysesitykset

Puuttuva tai virheellinen leimaus näkyy hylkäysesityksenä Tapahtumamonitorissa välittömästi. Käsittele heti — juoksija on todennäköisesti vielä maalialueella. Tarkista leimausdata ja päätä: Hyväksytty tai vahvistettu hylkäys. Koko leimaussarja aikaleimoineen on tarkasteltavissa.

Vaihe 12. Seuraa maastossa olevia

Tapahtumamonitori näyttää ketkä ovat vielä maastossa. Tämä auttaa tietämään milloin viimeinen juoksija on tullut sisään. Keskeyttäneet (DNF) merkitään työpöydältä heidän ilmoittautuessaan takaisin.

Tapahtuman jälkeen (Työpöytä)

Vaihe 13. Varmuuskopioi ja vie tulokset

Tulokset ovat olleet julkisella tulossivulla koko kilpailun ajan. Kun kaikki juoksijat on tilitetty, ota varmuuskopio ja vie tulokset IOF XML -muodossa Eventoriin tai muihin järjestelmiin tarvittaessa.

Vinkit

  • Testaa molemmat puhelimet ennen tapahtumaa — USB-lukijan yhteys vihreänä alapalkissa ja testikortin luku toimii.
  • Pidä varapuhelin ladattuna.
  • Yhteyden katketessa tulokset tallentuvat paikallisesti ja synkronoituvat automaattisesti yhteyden palautuessa.
  • Tulosta paperilähtölista varaksi.
  • Suuremmissa kilpailuissa Tulospalvelu automaatti tabletilla on kätevin ratkaisu maaliin — ei vaadi jatkuvaa manuaalista vahvistusta.
  • Perehdytä ajanottajat: DNS, tuntematon kortti ja manuaalinen ajan syöttö.
  • Testaa maalin puhelin ennen ensimmäistä odotettua maaliin tulijaa — testikortin luku ja synkronointi Tapahtumamonitoriin.
  • Pidä Tapahtumamonitori auki tapahtumakeskuksessa hylkäysesitysten välitöntä käsittelyä varten.