Tietosuojaseloste
Voimassa 29.4.2020 alkaen
Rekisterin pitäjä
Liikup Oy
Valtolantie 116, 23100 Mynämäki
Y-tunnus 2808008-1
Rekisterinpitäjän edustaja
Jukka-Pekka Seppänen
Osoite: Kiskontie 19B, 00280 Helsinki
Sähköposti: jukkis91@gmail.com
Puhelin: 044-3535242
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja peruste
Tietoja käsitellään suunnistustapahtumien ilmoittautumisten vastaanottoon ja tulosten
käsittelyyn. Tietoja käytetään tulosten julkaisemiseen, tapahtumien tilastointiin ja
raportteihin.
Palveluun tallennettavat käyttäjän yksilöivät tiedot:
● Etunimi, Sukunimi
● Emit-numero
● NFC-tunniste
○ Mikäli ilmoittautuu NFC-tunnisteen avulla
● Seura
● Sähköpostiosoite
● Puhelinnumero
● IOF-ID
● Suomen Suunnistusliiton lisenssinumero
● Kansalaisuus
● Kunta
● Sukupuoli
● Syntymävuosi
● Sportti-id
○ Mikäli ilmoittautunut Rastilippu-palvelussa
Käsittely perustuu joko rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja
kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun.
2. Relosterinpitäjän ja kolmannen osapuolen oikeutettu etu
Rekisterinpitäjän ja kolmantena osapuolena toimivien suunnistustapahtumien järjestäjien on
käsiteltävä henkilötietoja (etu- ja sukunimi, sportti-id, Emit-numero, seura, sähköpostiosoite,
puhelinnumero), jotta pystytään oikeutetusti toteuttamaan tapahtuman järjestäminen
(ilmoittautuminen, tuloslaskenta ja tulokset), sekä varmistamaan osallistujan oma
turvallisuus.
3. Henkilötietoryhmät
Henkilötietoja saadaan tapahtumajärjestäjien mobiilisovelluksen avulla keräämistä tuloksista,
Rastilippu-palvelusta ja tapahtumajärjestäjien omista ilmoittautumisjärjestelmistä.
4. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
● Rekisterinpitäjän henkilökunta. Henkilökunnan edustajien vaihtuvuuden takia heidät
on tarkoituksenmukaista ilmoittaa vastaanottaja ryhmänä eikä yksittäisinä
vastaanottajina.
● Tapahtumajärjestäjien pääkäyttäjät kolmansina osapuolina. Tapahtumajärjestäjien
pääkäyttäjien vaihtuvuuden takia heidät on tarkoituksenmukaista ilmoittaa
vastaanottaja ryhmänä eikä yksittäisinä vastaanottajina.
5. Henkilötietojen säilyttämisaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun kohdassa 2 mainittujen oikeutettujen etujen
toteuttamiseksi on tarpeellista.
6. Rekisterin suojausperiaatteet
Navisport-palvelu on SSL-tekniikalla suojattu internet palvelu. Tapahtumajärjestäjien
nimeämillä käyttäjillä on lisenssi kohtainen salasana ja käyttäjätunnus.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen L 119/33 mukaisesti oikeus:
● Saada rekisterinpitäjältä tieto itseään koskevista henkilötiedoista sekä niiden
käsittelyn tarkoituksesta ja perusteista. Rekisteröity saa tiedot ottamalla yhteyttä
rekisterinpitäjään ja todistamalla aukottomasti henkilöllisyytensä.
● Oikaista rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ottamalla
yhteyttä rekisterinpitäjään.
● Vaatia tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi) ottamalla yhteyttä
rekisterinpitäjään ja todistamalla aukottomasti henkilöllisyytensä.
● Rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään ja
todistamalla aukottomasti henkilöllisyytensä.
● Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään ja
todistamalla aukottomasti henkilöllisyytensä.
● Siirtää henkilötietojensa järjestelmästä toiseen ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään ja
todistamalla aukottomasti henkilöllisyytensä.
8. Oikeus peruuttaa annettu suostumus
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn mahdollisesti
annettu suostumus rekisterin kautta tai ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle ja todistamalla
aukottomasti henkilöllisyytensä.
9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus hänen henkilötietojensa käsittelystä
valvontaviranomaiselle.
10. Muut henkilötietolähteet kuin rekisteröity itse
Henkilötietoja saadaan kuntosuunnistus tapahtumajärjestäjien järjestämien tapahtumien
tuloksista. Tieto on peräisin yksityisesti ylläpidetystä tietolähteestä EU:n alueella.
